Prawo biznesowe
KSeF: obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 r.
Harmonogram obowiązkowego KSeF oraz kwestie organizacyjne wymagające sprawdzenia.
Co się zmieniło
Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. wprowadza obowiązkowe wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Zasady zastępują dobrowolne korzystanie z systemu dla transakcji objętych obowiązkiem.
Od kiedy
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dotyczy podatników, których wartość sprzedaży z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Dla pozostałych podatników podstawowy termin to 1 kwietnia 2026 r.; dla najmniejszych podmiotów przewidziano odroczenie części obowiązków do 1 stycznia 2027 r.
Kogo dotyczy
Zakres obowiązku zależy od statusu podatnika, rodzaju faktury i przepisów przejściowych. Samo korzystanie z KSeF przez kontrahenta nie przesądza o obowiązku po drugiej stronie transakcji.
Co warto przygotować
Warto ustalić osoby uprawnione w systemie, przepływ danych między księgowością i sprzedażą oraz sposób obsługi awarii. Należy też sprawdzić, czy system finansowo-księgowy obsługuje aktualną strukturę logiczną faktury.
Źródło i zastrzeżenie
Podstawowym źródłem jest ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1079. Materiał ma charakter informacyjny; zastosowanie przepisów wymaga oceny konkretnego stanu faktycznego.
Materiał ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani obietnicy rezultatu.
Wróć do publikacji